Cada pocos meses aparece alguien anunciando el Notion libre definitivo. Casi siempre es un editor de texto con tres plantillas y muchas ganas. AppFlowy lleva unos tres años persiguiendo la lista de funciones de Notion sin hacer ruido, escrito en Rust y Flutter, y en 2026 por fin ha llegado a un punto donde la comparación no da vergüenza. Que ya es más de lo que puede decir la mayoría.
Qué tiene
Lo básico de Notion está: editor por bloques, bases de datos relacionales, vistas de tabla y de tablero kanban, documentos anidados. Eso es lo que la mayoría usa el 90 % del tiempo.
Lleva además IA integrada, con una particularidad importante: puedes ponerle tu propia clave de API, o apuntarlo a un modelo corriendo en tu máquina. Eso cambia bastante la conversación sobre privacidad, porque el texto no tiene por qué salir de tu ordenador.
- 69.500Estrellas en GitHub
- AGPLLicencia
- 3Años de proyecto
- 0Euros, en local
El proyecto es de código abierto con licencia AGPL-3.0 y ronda las 69.500 estrellas en GitHub, que para hacerse una idea es una comunidad enorme para un proyecto de este tipo.
Las tres formas de usarlo
Aquí está la parte que conviene entender antes de decidir, porque el modelo es de núcleo abierto y eso siempre tiene matices.
- En localGratis
- Cómo va
- Instalas la aplicación y trabajas contra tu disco
- Qué cuesta
- Nada
- Para quién
- Quien trabaje solo. Sin cuenta, sin cuota, sin nadie mirando
- Alojándolo túDocker
- Cómo va
- Se despliega con Docker
- Qué cuesta
- El servidor, y ya. No hay precio por usuario
- Para quién
- Un equipo pequeño con alguien que sepa administrar
- Su nubeDe 0 a 10 $
- Cómo va
- Plan gratuito con 5 GB y dos miembros
- Qué cuesta
- El plan Pro arranca en 10 dólares por usuario y mes con pago anual
- Para quién
- Quien no quiera administrar nada. Almacenamiento y respuestas de IA sin límite
Diez dólares por usuario no es precisamente regalado. La gracia no es que su nube sea barata: es que puedes no usarla.
Dónde se le ven las costuras
La colaboración en tiempo real sigue siendo el punto débil de todos los aspirantes, y este no es la excepción. Funciona, pero no con la suavidad de ver el cursor de otra persona moviéndose por el documento a la que estás acostumbrado.
- El ecosistemaCostura nº 1
- Qué falta
- Plantillas, integraciones y gente escribiendo sobre cómo montarse sistemas
- Por qué
- Notion lleva años acumulando eso
- Qué implica
- Aquí estás bastante más solo
- La migraciónCostura nº 2
- Qué falta
- Una salida limpia de Notion
- Por qué
- Sacar cosas de Notion nunca es indoloro
- Qué implica
- Las bases de datos con relaciones y fórmulas rara vez cruzan enteras
Lo bueno y lo malo
A favor
- Es de las pocas alternativas que cubre de verdad las bases de datos.
- IA con tu clave o con un modelo local: el texto no tiene por qué salir.
- Alojándolo tú, no hay precio por asiento.
- AGPL-3.0 y comunidad grande detrás.
- Funciona en local sin cuenta ni conexión.
En contra
- La edición simultánea todavía no está a la altura.
- Su nube a 10 dólares por usuario no compite en precio.
- Sin ecosistema de plantillas ni integraciones que merezca ese nombre.
- Migrar desde Notion sigue doliendo, sobre todo las bases complejas.
- Autoalojarlo requiere Docker y alguien que lo mantenga.
Montarlo en tu servidor
Si vas a la opción autoalojada, el despliegue va con Docker y el repositorio trae lo necesario. No es un tutorial de cinco minutos, pero tampoco es una odisea: si has levantado alguna vez un contenedor, esto te suena.
El compromiso de un servidor propio. Actualizaciones, copias de seguridad y estar pendiente cuando algo se rompe. Si eso te suena a afición, adelante; si te suena a trabajo no remunerado, su nube existe por algo.
Hay también servicios que te lo alojan por unos nueve euros al mes, que es el punto medio para quien quiere sus datos fuera de una gran plataforma sin administrar máquinas.
Los otros aspirantes
- AnytypeCifrado y local
- Su apuesta
- Cifrado y lo local primero
- Su pega
- Modelo de datos propio, potente y que cuesta más de entender
- AffineEl lienzo
- Su apuesta
- Documento, pizarra y base de datos en el mismo lienzo
- Su pega
- Visualmente el más ambicioso de todos, con lo que eso implica
- OutlineOtra liga
- Su apuesta
- Wiki de empresa muy sólida
- Su pega
- No intenta ser Notion: intenta sustituir a Confluence
Ninguno de los tres cubre las bases de datos relacionales con la soltura de AppFlowy, que es justo el motivo por el que la gente se queda en Notion.
Veredicto
¿La mejor alternativa libre a Notion? Sí, hoy por hoy sí, si lo que buscas es cubrir lo que Notion hace y no depender de Notion.
Pero conviene ser honesto con la pregunta. Si te vas de Notion buscando algo idéntico y gratis, te vas a llevar un chasco: esto se parece bastante, no es lo mismo, y hay cosas que hace peor.
Si te vas de Notion buscando algo idéntico y gratis, te vas a llevar un chasco. Si te vas buscando que tus documentos vivan en tu servidor, hace exactamente eso.
Thalvas Von Wierhem
Si te vas buscando que tus documentos vivan en tu servidor y que la IA no mande tu texto a un tercero, entonces AppFlowy hace exactamente eso, y no hay tanta gente ofreciéndolo.
Para quien trabaja solo o casi solo, y sobre todo para quien toma notas más que gestiona proyectos, hay algo aún más simple y aún más duradero: Obsidian y sus archivos de texto plano. Distinto oficio, misma filosofía.
Ha dejado de ser una promesa
En la misma familia de software libre que no te pide cuenta están Ventoy y, para el vídeo, DaVinci Resolve.
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